法人パソコン保守管理の構築事例

LAN環境は出来ている、各PCからインターネット利用も可能、プリンターもネットワーク化されている。
ファイル共有をしてLAN上でのファイル等の受け渡しも可能。

問題点

それぞれの利用者が個別にファイル共有をしており、暗黙のルールでデータが管理？されている。
同じファイルのコピーが各パソコンにて氾濫してしまっている。
データの保全は各パソコンの担当者まかせでほぼ実施されていない。
中途半端な設定で、誰かがPCを持ち出していたり、電源が切れていると特定の人がプリンターを利用できない。
継ぎ足しの環境で、配線や設定がまばらである。（とにかく良く分からない）

改善案

ファイルサーバーや、ネットワークディスク等の導入にて共有データの一元管理を実施各担当者は決められた共有フォルダへアクセスし必要なデータを利用する。
ファイルサーバーにて、データの一元的なバックアップを一括して行いデータの保全を行う。
各PCの設定を再度確認して中途半端であったり統一性の無い設定を改める。
各PCから同じレベルでネットワーク資源へのアクセスを可能とする、プリンター出力やインターネット利用配線やPC、各機器の整理・たな卸しを実施して、管理図、管理表の作成など。

↑ページのトップへ戻る